Εγγραφή

Δήλωση Απορρήτου

Ειδική δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων Jinius Dealers Portal

1. Ποιοι Είμαστε και Τί Καλύπτει η Παρούσα Ενημέρωση 

Η Jinius Ltd (“Jinius”, “εμείς”) λειτουργεί το Jinius Dealers Portal, μέσω του οποίου οι εξουσιοδοτημένοι αντιπρόσωποι οχημάτων (“Dealers”) μπορούν να παρουσιάζουν στους πελάτες ενδεικτικές και/ή προσωποποιημένες χρηματοδοτικές επιλογές της Τράπεζας Κύπρου. Η Jinius αποτελεί μέλος του Συγκροτήματος της Τράπεζας Κύπρου. Κάθε οντότητα του Συγκροτήματος της Τράπεζας Κύπρου έχει τη δική της ξεχωριστή δήλωση προστασίας προσωπικών δεδομένων.

Η παρούσα πολιτική εξηγεί:

  • ποια προσωπικά δεδομένα συλλέγονται μέσω του Dealers Portal,
  • για ποιους σκοπούς,
  • με ποιους κοινοποιούνται,
  • πόσο διατηρούνται,
  • ποια δικαιώματα έχει ο πελάτης.

Η παρούσα πολιτική συμπληρώνει τη γενική Δήλωση Απορρήτου της Jinius και εφαρμόζεται αποκλειστικά στο Dealers Portal.

2. Ρόλοι και Ευθύνες (GDPR Controller / Processor Structure)

  • Ο Dealer είναι ο Υπεύθυνος Επεξεργασίας (Controller) για τα δεδομένα που συλλέγει από τον πελάτη με σκοπό την υποβολή τους στο Portal.
  • Η Jinius ενεργεί ως Εκτελών την Επεξεργασία (Processor) για λογαριασμό του Dealer, παρέχοντας την τεχνολογική πλατφόρμα.
  • Η Τράπεζα Κύπρου ενεργεί ως ανεξάρτητος Υπεύθυνος Επεξεργασίας για τα δεδομένα που λαμβάνει στο πλαίσιο της αξιολόγησης χρηματοδότησης.

3. Ποια Δεδομένα Συλλέγονται

Μέσω του Dealers Portal ενδέχεται να συλλεχθούν τα ακόλουθα δεδομένα:

(α) Στοιχεία Επικοινωνίας

Ονοματεπώνυμο, τηλέφωνο.

(β) Οικονομικά και Συναλλακτικά Δεδομένα

Βασικά οικονομικά δεδομένα απαιτούμενα για ενδεικτική προσφορά χρηματοδότησης.

(γ) Δεδομένα Οχήματος

Τεχνικά χαρακτηριστικά οχήματος, τιμολόγηση.

(δ) Τεχνικά και λειτουργικά δεδομένα

Device info, logs και metadata για σκοπούς ασφάλειας και monitoring.

(ε) Πληροφορίες που καταχωρεί ο Dealer κατά τη διαδικασία.

Τα δεδομένα αυτά διαβιβάζονται στην Τράπεζα Κύπρου μετά από οικειοθελή σάρωση του σχετικού QR code που δημιουργείται με την ολοκλήρωση της ενδεικτικής προσφοράς χρηματοδότησης.

4. Για Ποιο Σκοπό Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα

Τα δεδομένα επεξεργάζονται αποκλειστικά για:

  1. Την παρουσίαση ενδεικτικής χρηματοδοτικής πρότασης στον πελάτη.
  2. Την υποβολή αίτησης για προσφορά της Τράπεζας Κύπρου.
  3. Την εκτέλεση AML/KYC και άλλων ελέγχων συμμόρφωσης από την Τράπεζα Κύπρου.
  4. Στο έννομο συμφέρον της Jinius και του Car Dealer για την παροχή της υπηρεσίας Dealers Portal.
  5. Στη συγκατάθεση του πελάτη για τυχόν δραστηριότητες εμπορικής προώθησης ή μη υποχρεωτικές επεξεργασίες.
  6. Τη διασφάλιση ποιότητας, logging και monitoring της λειτουργίας του Portal.

Δεν πραγματοποιείται καμία εμπορική προώθηση εκτός εάν ο πελάτης δώσει ξεχωριστή συγκατάθεση.

5. Νομικές Βάσεις Επεξεργασίας

Ανάλογα με τη ροή δεδομένων:

  • Εκτέλεση σύμβασης (ενδεικτική/προσωποποιημένη πρόταση χρηματοδότησης).
  • Νομική υποχρέωση (AML/KYC, νόμος περί πρόληψης νομιμοποίησης εσόδων).
  • Έννομο συμφέρον (ασφάλεια συστήματος, απάτη, monitoring).
  • Συγκατάθεση του πελάτη, όπου απαιτείται, συμπεριλαμβανομένης της χρήσης ηλεκτρονικών μέσων

6. Αυτοματοποιημένη Λήψη Αποφάσεων & Profiling

Για σκοπούς αξιολόγησης χρηματοδότησης, η Τράπεζα Κύπρου μπορεί να εφαρμόζει:

  • πιστοληπτική αξιολόγηση,
  • scoring κινδύνου,
  • AML risk assessment,
  • τεχνικά fraud-prevention checks.

Ο πελάτης έχει δικαίωμα:

  • να ζητήσει ανθρώπινη παρέμβαση,
  • να εκφράσει άποψη,
  • να αμφισβητήσει την απόφαση.

7. Με Ποιον Μοιραζόμαστε τα Δεδομένα

Τα δεδομένα μπορεί να κοινοποιηθούν σε:

  • Τράπεζα Κύπρου, ως ανεξάρτητο Controller,
  • Εξουσιοδοτημένο Dealer,
  • Υπηρεσίες Hosting / Cloud / Security,

Δεν διαβιβάζονται σε τρίτες χώρες εκτός ΕΕ, εκτός αν ισχύουν νόμιμες εγγυήσεις.

8. Διαβιβάσεις σε Τράπεζα Κύπρου

Τα δεδομένα που καταχωρούνται στο Dealers Portal διαβιβάζονται στην Τράπεζα Κύπρου αποκλειστικά για σκοπούς αξιολόγησης χρηματοδότησης. Η Τράπεζα Κύπρου επεξεργάζεται τα δεδομένα αυτά αυτόνομα, σύμφωνα με τη δική της δήλωση απορρήτου και τους κανονισμούς που τη διέπουν.

9. Χρόνος Τήρησης (Retention)

  • Δεδομένα ενδεικτικής προσφοράς: μέχρι 30 ημέρες.
  • Δεδομένα προσωποποιημένης προσφοράς/αίτησης: έως 90 ημέρες.
  • AML/KYC: 5+ έτη, σύμφωνα με τη νομοθεσία.
  • Λειτουργικά logs: σύμφωνα με Jinius Retention Policy.

Εάν απαιτείται να τηρηθούν για νομικούς σκοπούς, μπορούν να παραμείνουν για μεγαλύτερο διάστημα.

Μετά την παρέλευση των σχετικών περιόδων, τα δεδομένα διαγράφονται ή ανωνυμοποιούνται.

10. Δικαιώματα των Υποκειμένων Δεδομένων

Ο πελάτης έχει δικαίωμα:

  • πρόσβασης,
  • διόρθωσης,
  • διαγραφής,
  • φορητότητας,
  • περιορισμού επεξεργασίας,
  • αντίρρησης,
  • απόσυρσης συγκατάθεσης.

Τα αιτήματα υποβάλλονται:

  • στον Dealer (Controller),
  • στην Jinius για επεξεργασίες Portal,
  • στην Τράπεζα Κύπρου για τη χρηματοδότηση.

αναλόγως του ρόλου τους.

11. Επικοινωνία για Θέματα Απορρήτου

Για οποιοδήποτε αίτημα ή ερώτημα σχετικά με την παρούσα πολιτική:

  • Dealer: ως πρωτεύων Υπεύθυνος Επεξεργασίας,
  • Jinius DPO: privacy@jinius.com.cy ,
  • DPO Τράπεζας Κύπρου: σύμφωνα με τη δήλωση απορρήτου της Τράπεζας Κύπρου.